Использование нескольких рабочих книг

1. Время от времени нужно открыть сходу несколько рабочих книжек. Существует только ограничение на память, т.е. вы сможете открыть столько книжек, сколько позволяет память компьютера.

2. Открытые книжки можно располагать на дисплее несколькими методами. Размещение рабочих книжек настраивается при помощи команд меню Окно ÞРасположить:

– рядом– рабочие книжки открываются в малеханьких окнах, на которые делится Использование нескольких рабочих книг экран «плиточным» методом;

сверху вниз– открытые книжки показываются в окнах, имеющих вид горизонтальных полос;

– слева вправо– открытые книжки показываются в окнах, имеющих вид вертикальных полос;

– каскадом (любая в собственном) – книжки «выкладываются» на дисплее слоями.

3. Переходы меж книжками осуществляются сочетанием кнопок Ctrl+6.

Создание связей меж рабочими листами и рабочими книжками Использование нескольких рабочих книг.Связывание – это процесс динамического обновления данных в рабочем листе на основании данных другого источника (рабочего листа либо рабочей книжки). Связанные данные отражают любые конфигурации, вносимые в начальные данные.

Связывание производится средством особых формул, которые содержат так именуемые наружные ссылки. Наружняя ссылка может ссылаться на ячейку из другого рабочего Использование нескольких рабочих книг листа той же рабочей книжки либо на ячейку хоть какого другого рабочего листа хоть какой другой рабочей книжки.

Excel позволяет создавать связи с другими рабочими листами и другими рабочими книжками 3-х типов:

– ссылка на другой рабочий лист в формуле связывания с внедрением ссылки на лист;

– ссылка на несколько рабочих Использование нескольких рабочих книг листов в формуле связывания с внедрением трехмерной ссылки;

– ссылка на другую рабочую книжку в формуле связывания. Формула связывания вводится в ячейку, в какой необходимо

получить итог.

Связывание рабочих книжек:

– при связывании рабочих книжек употребляется ряд определений, которые вам необходимо знать. Рабочая книжка, содержащая формулу связывания, именуется зависимой рабочей книжкой, а рабочая книжка Использование нескольких рабочих книг, содержащая связываемые данные, – начальной рабочей книжкой;

– при ссылке на ячейку, содержащуюся в другой рабочей книжке, употребляется последующий синтаксис: [Книга]Лист!Ячейка;

– вводя формулу связывания для ссылки на ячейку из другой рабочей книжки, используйте имя этой книжки, заключенное в квадратные скобки, за которым без пробелов должно следовать имя рабочего листа Использование нескольких рабочих книг, потом !, а после него – адресок ячейки (ячеек).

Работа со сводными таблицами.Сводная таблица позволяет рассматривать, обобщать и манипулировать данными, содержащимися в огромных перечнях, базах данных, рабочих книжках, таблицах либо других коллекциях данных. Сводные таблицы предлагают гибкий и интуитивный метод анализа данных.

Хотя данные, отображаемые в сводной таблице Использование нескольких рабочих книг, смотрятся как любые другие данные рабочего листа, нельзя конкретно вводить либо изменять их в области данных сводной таблицы. Сводная таблица связана с начальными данными, а то, что вы видите в ячейках таблицы, можно только читать. Но в вашей власти поменять форматирование (формат числа, выравнивание, шрифт, границы либо цвет фона и шрифта Использование нескольких рабочих книг) и избрать из огромного количества видов вычислений такие варианты, как вычисление суммы, среднего значения, количества значений, наибольших и малых значений).

Сводную таблицу можно сделать из нескольких источников. В большинстве случаев она создается на базе перечня либо базы данных Excel.

Терминология сводных таблиц:

– элемент – это подкатегория поля сводной таблицы либо Использование нескольких рабочих книг сводной диаграммы. Элементы определяются уникальными значениями в поле базы данных либо в столбце рабочего листа Excel. В отчете сводной таблицы элементы показываются в виде подписей строк либо столбцов или в перечнях полей страничек. В отчете сводной диаграммы элементы показываются в виде подписей категорий либо заглавий рядов данных Использование нескольких рабочих книг в легенде или в перечнях полей страничек;

– поле строчки – поля из базисного источника, которым в отчете сводной таблицы задана ориентация по строчкам и которые показываются в виде подписей строк. В макете отчета сводной таблицы поле строчки отображается в области «Строка»;

– поле столбца – поля из базисного источника данных, которым в отчете Использование нескольких рабочих книг сводной таблицы задана ориентация по столбцам и которые показываются в виде подписей столбцов;

– поле данных – поле из начального перечня либо базы данных, содержащее обобщаемые данные. Поле данных обычно обобщает числовые данные, к примеру статистику либо объемы продаж, но базисные данные также могут быть текстовыми;

– поле странички – поле, которому задана Использование нескольких рабочих книг ориентация странички (фильтра). При выборе еще одного элемента в поле странички меняется весь отчет сводной таблицы и показываются только те обобщенные данные, которые связаны с избранным элементом.

Построение сводной диаграммы.Отчет сводной диаграммы – это интерактивная диаграмма, которую можно использовать, подобно отчету сводной таблицы, для просмотра в графическом виде Использование нескольких рабочих книг данных и их организации. Отчет сводной диаграммы всегда связан с отчетом сводной таблицы в той же книжке и включает все начальные данные из связанного отчета.

Для построения отчета сводной диаграммы по дефлоту употребляется гистограмма, но при желании можно избрать хоть какой другой тип диаграммы, не считая точечной, пузырьковой и биржевой.

Создание Использование нескольких рабочих книг базы данных.База данных (либо перечень) – это таблица, в какой не должно быть пустых строк.

1. Строчка базы данных именуется записью. Столбец таблицы именуется полем. Любая запись состоит из значений полей.

2. 1-ая строчка базы данных – это наименования полей. После наименования полей не должно быть пустой строчки.

3. Обычно 1-ое поле Использование нескольких рабочих книг – номер, который употребляется для нумерации записей.

4. База данных редактируется как рядовая таблица.

5. Итоговые данные отделяются пустой строчкой.

Сортировка записей в базе данных.Сортировка значит размещение записей по возрастанию либо убыванию значений какого-нибудь столбца.

Подборка (либо фильтрация) – это процедура, в итоге которой в таблице остаются только записи, удовлетворяющие поставленному условию Использование нескольких рабочих книг (либо аспекту).

Существует два метода подборки:

Автофильтр(в данном случае подборка производится по значению 1-го хоть какого поля);

Расширенный фильтр(подборка может быть выполнена по значениям нескольких полей.

Подборка записей при помощи расширенного фильтра.Разработка работы с расширенным фильтром состоит в последующем:

– формируются три зоны: начальная таблица, зона аспекта, зона Использование нескольких рабочих книг подборки;

– в каждой зоне 1-ая строчка – строчка заголовка начальной таблицы;

– в зоне аспекта задается условие подборки;

– вызывается режим Расширенный фильтр,в каком вводятся спектры всех зон.

В итоге в зоне подборки автоматом появятся записи, удовлетворяющие аспекту.

Программка Excel предоставляет возможность строить диаграммы разных видов для приятного представления табличных Использование нескольких рабочих книг данных.

При разработке диаграмм можно выделить три шага:

1. Построение диаграммы при помощи Мастера диаграмм.

2. Выполнение операций с готовой диаграммой.

3. Форматирование частей диаграммы.

Обмен данными меж Excel и Word.В среде ОС Windows существует три технологии обмена данными:

1. Обычное копирование (при помощи буфера обмена).

2. Связывание (способ специальной вставки).

3. Внедрение (вставка Использование нескольких рабочих книг объекта Excel в документ Word). 1-ые две технологии употребляют буфер обмена, 3-я не употребляет.


ispolzovanie-informacionnih-tehnologij-v-obrazovatelnom-processe-zadachi-gou-spo-to-tkpts-v-sootvetstvii-s-perspektivnim.html
ispolzovanie-informacionnih-tehnologij-v-upravlencheskoj-deyatelnosti.html
ispolzovanie-informacionno-kommunikacionnih-tehnologij-na-urokah-istorii-i-obshestvoznaniya.html